Diktiersoftware
Softtrend® Professional Basic Workflow Plus
Description
Softtrend® Professional Basic Workflow Plus ist die Diktiersoftware ohne Spracherkennung im Netzwerk. Sie diktieren auf ein Diktiergerät oder einen PC-basierten Rekorder. Die Abschrift erfolgt im Anschluss an das Diktat durch Abhören – direkt durch Sie oder durch Ihre Assistenz.
Die zentrale Diktiergeräteverwaltung für automatisierte Updates sowie die autorenabhängige Verschlüsselung zeichnen unsere Diktiersoftware Professional Basic Workflow Plus weiter aus. Zudem wird die Dokumentation mit der optionalen Integration der Diktiersoftware in Ihre Kundenverwaltung noch einfacher.
Softtrend® Professional Basic Workflow Plus speichert Aufnahmen fortlaufend, ist einfach installierbar und kann auf Wunsch leicht mit Spracherkennung erweitert werden.
Benefits
- Kostensenkung
- Effizientere administrative und organisatorische Abläufe
- Erweiterbar mit Diktier-App und Spracherkennung
- Dezentrales Arbeiten
- Geringe Investitionskosten – Amortisation in kurzer Zeit
- Nach kurzer Schulung sofort effizientes Arbeiten
- In jeder Windows- und Netzwerkumgebung einsetzbar
Features
Digitales Diktieren – ohne dass Sie Ihre Diktiergewohnheiten ändern müssen
Digitale Technik sorgt für präzise, rauschfreie Aufnahmen und eine gleichbleibend hohe Tonqualität. Jede Stelle im Diktat lässt sich sofort auffinden. Weiter wird die Abschrift vereinfacht, indem Sie die Wiedergabegeschwindigkeit autorenabhängig Ihren Bedürfnissen anpassen, ohne dass dabei eine Tonhöhenverzerrung auftritt. Mit der digitalen Aufnahme lassen sich zudem Zusatzinformationen wie Projekt, Fallname, Kunde oder Kundin, Autorin oder Autor und Diktatlänge speichern. Gleichzeitig erhalten Sie eine Übersicht aller Diktate. So schonen Sie Ressourcen und schaffen Transparenz in Ihrem Diktiersystem.
Optimierte Arbeitsabläufe
Ob Ihre Assistenz im Büro oder zu Hause die Diktate fertigstellt, oder Sie mit einer cloudbasierten Kundenverwaltung arbeiten – Softtrend® Professional Basic Workflow Plus ist die optimale Diktiersoftware für Sie.
Möchten Sie die Korrekturabläufe verkürzen, dann können Sie den Workflow mit Abnahme einrichten, sodass die fertiggestellten Diktate vor dem Versand durch die Assistenz noch einmal von Ihnen freigegeben werden müssen. Damit entfallen zeitraubende Korrekturschlaufen sowie das Ausdrucken und Korrigieren auf Papier.
Mit dem zuschaltbaren Statistikmodul behalten Sie die Übersicht. So können Sie Ihre Abläufe laufend optimieren oder ganz einfach gegenüber externen Schreibdiensten abrechnen.
Ihr Diktat ist sicher
Der integrierte Rekorder speichert Ihr Diktat während der Aufnahme fortlaufend auf die Festplatte. So geht kein Diktat mehr verloren. Auch das Arbeiten mit Entwürfen beherrscht der Rekorder.
Diktate vom Diktiergerät werden beim Versenden zusätzlich in ein Backup-Verzeichnis gesichert. Ein beruhigendes Gefühl – selbst wenn ein Diktat versehentlich aus dem Workflow gelöscht wurde.
Softtrend® Professional Basic Workflow Plus bietet des Weiteren ein kompaktes platzsparendes Format für die zentrale Diktatablage. Die autorenabhängige Verschlüsselung garantiert zudem höchste Sicherheit bei der Ablage und dem Versand der Diktate.
Administration einfach gemacht
In der Administration lassen sich sehr einfach diverse Einstellungen für Autorinnen, Autoren und Assistenzen zentral vornehmen sowie Listen und Sicherheitseinstellungen vorgeben. Über die zentrale Diktiergeräteverwaltung verwalten Sie die Seriennummern der Geräte und können Firmware-Updates automatisch verteilen. Die Übertragung auf das jeweilige Diktiergerät erfolgt, sobald es vom Benutzer oder von der Benutzerin mit dem PC verbunden wird. Des Weiteren können Benutzergruppen via Active Directory übernommen werden und Single Sign-On wird ebenfalls unterstützt.
Intelligente Integration und einfache Steuerung
Mit der optionalen Integration in Ihr Kundenverwaltungssystem werden fallspezifische Diktate auf Knopfdruck möglich. Mittels professioneller Diktierhardware (diverse Mikrofone, Fussschalter und Diktiergeräte, z. B. Philips SpeechMike und Digital PocketMemo, Olympus DS-Serie) lässt sich zudem Ihre Diktiersoftware ebenso einfach steuern, wie Sie ein Diktat mit Ihrem Diktiergerät aufnehmen und zum Sekretariat senden können.
Einfacher Wechsel auf Spracherkennung
Und sollten Sie mit Softtrend® Professional Basic Workflow Plus bald nicht mehr nur digital diktieren wollen, können Sie sehr einfach Ihre Version mit der Spracherkennungsoption auf Softtrend® Professional Pro Workflow erweitern.
Options
Integration in Ihr Kundenverwaltungssystem
Supportvertrag
System requirements
Windows® 10 / 8
Windows® Server 2019 / 2016 / 2012
Die Diktiersoftware ist auch für sehr grosse Betriebseinheiten mit abgesetzten Örtlichkeiten auf Windows® Terminal Server, Citrix® oder VMware® einsetzbar.
