Diktiersoftware
Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow
Description
Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow ist die Diktiersoftware für stationäre und mobile Diktate im Netzwerk mit Einbindung von Assistenzen. Mit der Spracherkennung Dragon® Swiss Legal Group diktieren Sie direkt in die Zielanwendung (z. B. in Word, Outlook® oder Mandantenverwaltung, auch cloudbasierte) und der Text erscheint sofort am Bildschirm. Die Korrektur nehmen Sie während des Diktats selber vor oder Ihre Assistenz korrigiert das Diktat (Text mit Stimme), verbessert Ihr Sprecherprofil und verarbeitet es weiter. Dieser Arbeitsablauf wird ebenfalls mit spracherkannten Diktaten vom Diktiergerät vorgenommen.
Mit dieser Lösung können Sie auch von zu Hause aus via VPN / RDP in die Mandantenverwaltung diktieren oder Diktate zur Umwandlung in Text an den Server senden.
Die Diktiersoftware Swiss Legal Pro Workflow überwacht die Erweiterung des Vokabulars aus den korrigierten Texten und tauscht neue oder gelöschte Wörter, Befehle und Textbausteine automatisch aus. Flexible Abnahmeabläufe, das Statistikmodul sowie die Verschlüsselung und Sicherung im Backup-Verzeichnis zeichnen unsere Swiss Legal Pro Workflow ebenfalls aus. Zudem wird die Dokumentation mit der optionalen Integration der Diktiersoftware in Ihre Mandantenverwaltung noch einfacher.
Benefits
- Bis zu 50% Kostenreduktion in der Dokumentation
- Mindestens 95% Erkennungsgenauigkeit ab dem ersten Tag
- Dezentrales Arbeiten
- Effizientere administrative und organisatorische Abläufe
- Zeitaufwändige und fehlerhafte manuelle Abschriften entfallen
- Geringe Investitionskosten – Amortisation in kurzer Zeit
- In jeder Windows- und Netzwerkumgebung einsetzbar
Features
Das Rundum-sorglos-Paket
Mit der Diktiersoftware Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow können Sie sich Ihre Arbeitsabläufe je nach Arbeitsanfall und Arbeitsort aussuchen:
- Diktieren per Diktiergerät in der Kanzlei: Die vollautomatische Hintergrund-Spracherkennung setzt die Stimme in Text um und schickt sie mit entsprechenden Infos (optionale Integration) zur Korrektur an die Assistenz.
- Diktieren per Mikrofon mit delegierter Korrektur von zu Hause aus oder in der Kanzlei: Sie diktieren direkt in ein Dokument und senden dieses zur Korrektur und Fertigstellung an Ihre Assistenz.
- Diktieren per Mikrofon ohne delegierte Korrektur von zu Hause aus oder in der Kanzlei: Sie diktieren direkt in die Dokument und nehmen Korrekturen selber vor.
Home-Office und dezentrales Arbeiten
Möchten Sie von zu Hause aus arbeiten, oder arbeiten Sie an mehreren Standorten? Kein Problem! Mit einer Verbindung in die Kanzlei wird Ihr Profil automatisch auf Ihren lokalen PC abgeglichen und Sie diktieren wie im Büro.
Optimierte Arbeitsabläufe
Ob Ihre Assistenz in der Kanzlei oder zu Hause die Diktate fertigstellt, oder Sie mit einer cloudbasierten Mandantenverwaltung arbeiten – Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow ist die optimale Diktiersoftware für Sie.
Möchten Sie die Korrekturabläufe verkürzen, dann können Sie den Workflow mit Abnahme einrichten, sodass die fertiggestellten Diktate vor dem Versand durch die Assistenz noch einmal von Ihnen freigegeben werden müssen. Damit entfallen zeitraubende Korrekturschlaufen sowie das Ausdrucken und Korrigieren auf Papier.
Mit dem zuschaltbaren Statistikmodul behalten Sie die Übersicht. So können Sie Ihre Abläufe laufend optimieren oder ganz einfach gegenüber externen Schreibdiensten abrechnen.
Verbesserung der Spracherkennung durch die Assistenz
Korrekturen spracherkannter Diktate erfolgen mittels Fussschalter durch simples Übertippen – Text und Ton bleiben dabei immer miteinander verbunden. So verbessert Ihre Assistenz Ihr Spracherkennungsprofil durch Erfassen neuer Begriffe mit phonetischer Schreibweise oder durch Löschen nicht adäquater Wörter. Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow überwacht die Erweiterung des Vokabulars aus den korrigierten Texten im Hintergrund. Damit können sich Ihre Assistenzen ganz auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.
Hohe Erkennungsgenauigkeit ab Tag 1
Dank dem integrierten schweizerisch-deutschen juristischen Fachvokabular profitieren Sie vom ersten Tag an von mindestens 95% Erkennungsgenauigkeit. Zudem wird die Leistungsfähigkeit des Systems mittels Deep-Learning-Technologie laufend gesteigert. Damit erledigen Sie Ihre Dokumentation in kürzester Zeit.
Clevere Lösungen sorgen für eine gute Erkennung
Mit Swiss Legal Pro Workflow werden Ihnen neue und gelöschte Worte am Ende jeder Spracherkennungssitzung zur Überprüfung angezeigt. So kommen nur die Begriffe ins Vokabular, die dort auch hingehören – ein wichtiger Baustein für eine dauerhaft gute Erkennungsleistung. Die unsichtbar geführte Befehls- und Wortliste schafft neben Ihrem Vokabular eine wichtige Basis, die Ihrer Spracherkennung neue sowie gelöschte Befehle und Wörter laufend zur Verfügung stellt. Diese bleibt auch bei einem Versionswechsel Ihrer Diktiersoftware oder dem Anlegen eines neuen Profils erhalten.
Echtes Teamwork
Alle Autorinnen und Autoren eines Pools lernen beim Diktat gemeinsam und tauschen automatisch neue und gelöschte Wörter, Textbausteine und Befehle aus. Angelegte Profile können wahlweise automatisch oder manuell auf neue Nutzende oder Nutzergruppen übertragen werden. Die Vorbehaltswortliste ermöglicht eine Kontrolle der durch die Spracherkennung gelernten Wörter vor deren Übernahme ins Vokabular.
Ihr Diktat ist sicher
Alle Diktate vom Diktiergerät werden beim Versenden zusätzlich in ein Backup-Verzeichnis gesichert. Ein beruhigendes Gefühl – selbst wenn ein Diktat versehentlich aus dem Workflow gelöscht wurde.
Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow bietet des Weiteren ein kompaktes platzsparendes Format für die zentrale Diktatablage. Die autorenabhängige Verschlüsselung garantiert zudem höchste Sicherheit bei der Ablage und dem Versand der Diktate.
Beim Diktieren direkt in den PC via SonicPad® wird Ihr Diktat fortlaufend gespeichert. So geht auch hier kein Diktat mehr verloren. Es ermöglicht Ihnen zudem flexibles und schnelles Arbeiten im Entwurfsmodus.
SpeechLock® und SpeechFocus
Nutzen Sie während des Diktats andere Anwendungen? SpeechLock® sorgt dafür, dass alles, was Sie diktieren, im vorgesehenen Fenster landet – unabhängig davon, welche Anwendung Sie gerade nutzen oder wo Ihr Cursor steht. Durch SpeechFocus wird der Cursor fortlaufend farblich hervorgehoben. Damit wissen Sie immer, wo Gesprochenes eingefügt wird.
Administration einfach gemacht
In der Administration lassen sich sehr einfach diverse Einstellungen für Autorinnen, Autoren und Assistenzen zentral vornehmen sowie Listen und Sicherheitseinstellungen vorgeben. Über die zentrale Diktiergeräteverwaltung verwalten Sie die Seriennummern der Geräte und können Firmware-Updates automatisch verteilen. Die Übertragung auf das jeweilige Diktiergerät erfolgt, sobald es vom Benutzer oder von der Benutzerin mit dem PC verbunden wird. Des Weiteren werden wichtige Optionen betreffend Spracherkennung für alle Benutzenden eingestellt und Masterprofile verteilt. Benutzergruppen können via Active Directory übernommen werden und Single Sign-On wird ebenfalls unterstützt.
Intelligente Integration
Mit der optionalen Integration in Ihr Mandantenverwaltungssystem werden fallspezifische Diktate auf Knopfdruck möglich.
Einfache Steuerung und Automatisierung von Abläufen
Mittels professioneller Diktierhardware (diverse Mikrofone, z. B. Philips SpeechMike, SpeechOne, TableMike) lassen sich Ihre Diktiersoftware einfach steuern und neue Begriffe per Klick aus dem Text mit der dazugehörenden Phonetik erfassen.
Der Desktop-Controller ermöglicht Ihnen, eine gewünschte Abfolge von Arbeitsschritten mit einem Tastenbefehl auf Ihrem Diktiermikrofon auszuführen. Damit ersparen Sie sich viele Mausklicks pro Tag – und gleichzeitig wertvolle Zeit.
Praktische Details sorgen für eine intuitive Bedienung
Die Backup-Verwaltung ermöglicht das Wiederherstellen eines Spracherkennungsprofils innerhalb weniger Sekunden. Des Weiteren erlauben Verknüpfungen für unterschiedliche Dragon®-Profile den Start der Diktiersoftware mit einem Klick vom Desktop aus. Genauso können Sie die integrierte Befehls- und Wortliste auch von ausserhalb der Spracherkennung pflegen.
Options
Individuelle Vokabularanpassung
Integration in Ihr Mandantenverwaltungssystem
Supportvertrag
Programmpflegevertrag
Terminologies
Voraussetzung für eine hohe Erkennungsgenauigkeit der Spracherkennung ist ein mit den Begriffen und Kontexten Ihres Fachbereichs angepasster Wortschatz. Wir integrieren dazu ein schweizerisch-deutsches juristisches Fachvokabular in Ihre Diktiersoftware, damit Sie von Anfang an die besten Resultate erzielen. Wünschen Sie eine noch höhere Erkennungsgenauigkeit? Dann empfehlen wir Ihnen eine Vokabularanpassung.
System requirements
Windows® 10 / 8
Windows® Server 2019 / 2016 / 2012
Prozessor i5 / i7
8 GB RAM Arbeitsspeicher
4 GB freier Festplattenspeicher
Die Diktiersoftware ist auch für sehr grosse Betriebseinheiten mit abgesetzten Örtlichkeiten auf Windows® Terminal Server, Citrix® oder VMware® einsetzbar.
