Diktiersoftware
Softtrend® Professional Mobile
Description
Softtrend® Professional Mobile ersetzt das klassische Diktiergerät – damit lassen sich Diktate bequem vom Smartphone aus aufnehmen, versenden und verwalten.
Mit der Einbindung der Diktier-App dns.comfort.mobile haben Autorinnen und Autoren, die bereits die Diktiersoftware Professional Pro Workflow oder Professional Basic Workflow Plus nutzen, nicht nur immer und überall ein hochwertiges und sicheres Diktiergerät dabei. Die App kann auch ein Dokumentationsgerät sein, das sowohl Ton als auch Text, Fotos und Checklisten strukturiert erfasst. Damit sind Arbeitsabläufe mobiler denn je. Die Sicherheit der Datenübermittlung sowie die Genauigkeit der Spracherkennung (falls vorhanden) bleiben dabei gewährleistet.
Benefits
- Mobile Datenerfassung nach Mass: Sie entscheiden, wann und wo Sie diktieren möchten.
- Die Verschlüsselung (AES‑256) garantiert eine sichere Datenübermittlung.
- Dank Vorlagen erfassen Sie Ihre Daten strukturiert und effizient.
Features
Strukturierung dank Vorlagen
Die dns.comfort.mobile-App ermöglicht die strukturierte Erfassung von Daten. Die einzusammelnden Textelemente werden durch Vorlagen definiert, die zuvor in Ihrer Diktiersoftware erstellt werden. So werden beispielsweise für einen Brief die Elemente «Kundenname», «Kunden-ID» und «Diktat» in der Vorlage definiert.
So unterstützt Sie dns.comfort.mobile
Ob im Aussendienst, Home-Office, Büro oder auf der Baustelle – Softtrend® Professional Mobile unterstützt Sie in jeder Situation:
- Vereinfachte externe Termine: Scannen Sie nötige Informationen mit der App oder lassen Sie sich die Kundenhistorie von Ihrer Assistenz zustellen. Die Dokumentation können Sie unterwegs zwischen zwei Terminen vornehmen, sodass diese erledigt ist, wenn Sie zurück im Büro oder zu Hause sind.
- Fotografische Dokumentation: Fügen Sie Ihrem Diktat mühelos ergänzende Informationen wie Fotos, Daten aus QR-Codes oder Visitenkarten hinzu.
- Vollständige Kundendossiers: Durch Ihre vordefinierten Vorlagen gelangen alle benötigten Daten in die Kundendaten, sodass diese stets vollständig sind.
Kommunikation über Relayserver
Die Informationen werden an den Relayserver (ein Linux®-Web-Server) gesendet, bei dem sich die App die Konfiguration via QR-Code abholt. Haben Sie ein neues Diktat mit Ihrem Smartphone oder Tablet erfasst, schickt dns.comfort.mobile die Audiodateien zum Relayserver, wo sie von Ihrer Diktiersoftware abgeholt werden können. Sowohl die App als auch Ihre Diktiersoftware kommunizieren regelmässig über den Relayserver über geänderte Stati Ihrer Diktate.
Einfache Bedienung
Neue Diktate können einfach mit den verknüpfbaren Schnellstart-Buttons oder über die Vorlagenliste gestartet werden. Durch Scannen eines QR-Codes sind zudem kundenbezogene Diktate mit einer Vorlage möglich, welche optional direkt an Ihr Kundenverwaltungssystem übergeben werden.
Specifications
dns.comfort.mobile ist für Apple iOS und Android™ verfügbar und kostenfrei aus dem AppStore respektive dem PlayStore installierbar. Die Benutzung der dns.comfort.mobile-App mit der Diktiersoftware Professional Pro Workflow oder Professional Basic Worfklow Plus bedingt den Abschluss eines Programmpflegevertrages für 24 Monate pro Lizenz.
System requirements
iOS 13.2 oder neuer
Android™ Version 6.0 oder neuer
Kompatibel mit iPhone®, iPad® und iPod touch® sowie den meisten Geräten mit Android™
