Diktiersoftware
Softtrend® Legal Basic Mobile
Description
Softtrend® Legal Basic Mobile ist die Diktiersoftware ohne Spracherkennung im Netzwerk. Sie diktieren auf ein Diktiergerät oder einen PC-basierten Rekorder – oder Sie diktieren über Ihr Smartphone in die Diktier-App dns.comfort.mobile, welche die Daten über einen Relay-Server an die Diktiersoftware sendet. Die Abschrift erfolgt im Anschluss an das Diktat durch Abhören – direkt durch Sie oder durch Ihre Assistenz.
Mit der Einbindung der Diktier-App dns.comfort.mobile haben Sie nicht nur immer und überall ein hochwertiges und sicheres Diktiergerät dabei. Die App kann auch ein Dokumentationsgerät sein, das sowohl Ton als auch Text, Fotos und Checklisten strukturiert erfasst. Damit sind Arbeitsabläufe mobiler denn je. Die Sicherheit der Datenübermittlung bleibt dabei gewährleistet.
Die zentrale Diktiergeräteverwaltung für automatisierte Updates sowie die autorenabhängige Verschlüsselung zeichnen Softtrend® Legal Basic Mobile weiter aus. Unsere Diktiersoftware speichert Aufnahmen fortlaufend, ist einfach installierbar und kann auf Wunsch leicht mit Spracherkennung erweitert werden.
Benefits
- Mobile Datenerfassung und Diktate via Smartphone
- Kostensenkung
- Effizientere administrative und organisatorische Abläufe
- Erweiterbar mit Spracherkennung
- Dezentrales Arbeiten
- Geringe Investitionskosten – Amortisation in kurzer Zeit
- Nach kurzer Schulung sofort effizientes Arbeiten
- In jeder Windows- und Netzwerkumgebung einsetzbar
- Alle Maintenance-Releases und Updates auf neue Programm-Versionen während 24 Monaten inklusive (von der Herstellerin obligatorisch vorgeschriebener Programmpflegevertrag)
Features
Digitales Diktieren – ohne dass Sie Ihre Diktiergewohnheiten ändern müssen
Digitale Technik sorgt für präzise, rauschfreie Aufnahmen und eine gleichbleibend hohe Tonqualität. Jede Stelle im Diktat lässt sich sofort auffinden. Weiter wird die Abschrift vereinfacht, indem Sie die Wiedergabegeschwindigkeit autorenabhängig Ihren Bedürfnissen anpassen, ohne dass dabei eine Tonhöhenverzerrung auftritt. Mit der digitalen Aufnahme lassen sich zudem Zusatzinformationen wie Fallname, Klient oder Klientin, Autorin oder Autor und Diktatlänge speichern. Gleichzeitig erhalten Sie eine Übersicht aller Diktate. So schonen Sie Ressourcen und schaffen Transparenz in Ihrem Diktiersystem.
Home-Office und dezentrales Arbeiten
Mit der Diktiersoftware Softtrend® Legal Basic Mobile können Sie überall arbeiten:
- Diktieren in der Kanzlei: Der Versand der Diktate an Ihre Assistenz erfolgt per Download via Dockingstation an den Server.
- Diktieren per Smartphone: Der Diktatversand an Ihre Assistenz erfolgt via Relay-Server. Sie können dem Diktat Zusatzinformationen wie Name des Klienten oder der Klientin, Priorität, Dokumentenart und Fotos mitgeben. Alle Informationen sind für die Assistenz mit dem Diktat sichtbar.
Optimierte Arbeitsabläufe
Ob Ihre Assistenz in der Kanzlei oder zu Hause die Diktate fertigstellt, oder Sie mit einer cloudbasierten Mandantenverwaltung arbeiten – Softtrend® Legal Basic Mobile ist die optimale Diktiersoftware für Sie.
Möchten Sie die Korrekturabläufe verkürzen, dann können Sie den Workflow mit Abnahme einrichten, sodass die fertiggestellten Diktate vor dem Versand durch die Assistenz noch einmal von Ihnen freigegeben werden müssen. Damit entfallen zeitraubende Korrekturschlaufen sowie das Ausdrucken und Korrigieren auf Papier.
Mit dem zuschaltbaren Statistikmodul behalten Sie die Übersicht. So können Sie Ihre Abläufe laufend optimieren oder ganz einfach gegenüber externen Schreibdiensten abrechnen.
Ihr Diktat ist sicher
Der integrierte Rekorder speichert Ihr Diktat während der Aufnahme fortlaufend auf die Festplatte. So geht kein Diktat mehr verloren. Auch das Arbeiten mit Entwürfen beherrscht der Rekorder.
Diktate vom Diktiergerät werden beim Versenden zusätzlich in ein Backup-Verzeichnis gesichert. Ein beruhigendes Gefühl – selbst wenn ein Diktat versehentlich aus dem Workflow gelöscht wurde.
Softtrend® Legal Basic Mobile bietet des Weiteren ein kompaktes platzsparendes Format für die zentrale Diktatablage. Die autorenabhängige Verschlüsselung garantiert zudem höchste Sicherheit bei der Ablage und dem Versand der Diktate.
Administration einfach gemacht
In der Administration lassen sich sehr einfach diverse Einstellungen für Autorinnen, Autoren und Assistenzen zentral vornehmen sowie Listen und Sicherheitseinstellungen vorgeben. Über die zentrale Diktiergeräteverwaltung verwalten Sie die Seriennummern der Geräte und können Firmware-Updates automatisch verteilen. Die Übertragung auf das jeweilige Diktiergerät erfolgt, sobald es vom Benutzer oder von der Benutzerin mit dem PC verbunden wird. Des Weiteren können Benutzergruppen via Active Directory übernommen werden und Single Sign-On wird ebenfalls unterstützt.
Intelligente Integration und einfache Steuerung
Mit der optionalen Integration in Ihr Mandantenverwaltungssystem werden fallspezifische Diktate auf Knopfdruck möglich. Mittels professioneller Diktierhardware (diverse Mikrofone, Fussschalter und Diktiergeräte, z. B. Philips SpeechMike und Digital PocketMemo, Olympus DS-Serie) lässt sich zudem Ihre Diktiersoftware ebenso einfach steuern, wie Sie ein Diktat mit Ihrem Diktiergerät oder Smartphone aufnehmen und zum Sekretariat senden können.
Einfacher Wechsel auf Spracherkennung
Und sollten Sie mit Softtrend® Legal Basic Mobile bald nicht mehr nur digital diktieren wollen, können Sie sehr einfach Ihre Version mit der Spracherkennungsoption auf Softtrend® Swiss Legal Pro Mobile erweitern.
Options
Integration in Ihr Mandantenverwaltungssystem
Supportvertrag
System requirements
Windows® 10 / 8
Windows® Server 2019 / 2016 / 2012
iOS 13.2 oder neuer
Android™ Version 6.0 oder neuer
Die Diktiersoftware ist auch für sehr grosse Betriebseinheiten mit abgesetzten Örtlichkeiten auf Windows® Terminal Server, Citrix® oder VMware® einsetzbar.
