Softtrend® Swiss Legal Pro Workflow

• Bis zu 50% Kosten­reduktion in der Dokumentation
• Mindestens 95% Erkennungs­genauig­keit ab dem ersten Tag
• Dezentrales Arbeiten
• Effizientere administrative und organisatorische Abläufe
• Zeit­auf­wändige und fehler­hafte manuelle Abschriften entfallen
• Geringe Investitions­kosten – Amortisation in kurzer Zeit
• In jeder Windows- und Netz­werk­umgebung einsetzbar

Das Rundum-sorglos-Paket

Mit der Diktier­soft­ware Softtrend^® Swiss Legal Pro Workflow können Sie sich Ihre Arbeits­ab­läufe je nach Arbeits­anfall und Arbeits­ort aussuchen:

• Diktieren per Diktier­gerät in der Kanzlei: Die voll­auto­matische Hinter­grund-Sprach­erkennung setzt die Stimme in Text um und schickt sie mit ent­sprechenden Infos (optionale Integration) zur Korrektur an die Assistenz.
• Diktieren per Mikrofon mit delegierter Korrektur von zu Hause aus oder in der Kanzlei: Sie diktieren direkt in ein Dokument und senden dieses zur Korrektur und Fertig­stellung an Ihre Assistenz.
• Diktieren per Mikrofon ohne delegierte Korrektur von zu Hause aus oder in der Kanzlei: Sie diktieren direkt in die Dokument und nehmen Korrekturen selber vor.

Home-Office und dezentrales Arbeiten

Möchten Sie von zu Hause aus arbeiten, oder arbeiten Sie an mehreren Stand­orten? Kein Problem! Mit einer Ver­bindung in die Kanzlei wird Ihr Profil auto­matisch auf Ihren lokalen PC abge­glichen und Sie diktieren wie im Büro.

Optimierte Arbeits­abläufe

Ob Ihre Assistenz in der Kanzlei oder zu Hause die Diktate fertig­stellt, oder Sie mit einer cloud­basierten Mandanten­verwaltung arbeiten – Softtrend^® Swiss Legal Pro Workflow ist die optimale Diktier­soft­ware für Sie.

Möchten Sie die Korrektur­abläufe ver­kürzen, dann können Sie den Workflow mit Abnahme ein­richten, sodass die fertig­ge­stellten Diktate vor dem Ver­sand durch die Assistenz noch ein­mal von Ihnen frei­ge­geben werden müssen. Damit ent­fallen zeit­raubende Korrektur­schlaufen sowie das Aus­drucken und Korrigieren auf Papier.

Mit dem zuschalt­baren Statistik­modul behalten Sie die Über­sicht. So können Sie Ihre Abläufe laufend optimieren oder ganz einfach gegen­über externen Schreib­diensten abrechnen.

Verbesserung der Sprach­erkennung durch die Assistenz

Korrekturen sprach­er­kannter Diktate erfolgen mittels Fuss­schalter durch simples Über­tippen – Text und Ton bleiben dabei immer mit­ein­ander ver­bunden. So ver­bessert Ihre Assistenz Ihr Sprach­erkennungs­profil durch Erfassen neuer Begriffe mit phonetischer Schreib­weise oder durch Löschen nicht adäquater Wörter. Softtrend^® Swiss Legal Pro Workflow über­wacht die Erweiterung des Vokabulars aus den korrigierten Texten im Hinter­grund. Damit können sich Ihre Assistenzen ganz auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren.

Hohe Erkennungs­genauig­keit ab Tag 1

Dank dem integrierten schweizerisch-deutschen juristischen Fach­vokabular profitieren Sie vom ersten Tag an von mindestens 95% Erkennungs­genauig­keit. Zudem wird die Leistungs­fähig­keit des Systems mittels Deep-Learning-Technologie laufend gesteigert. Damit erledigen Sie Ihre Dokumentation in kürzester Zeit.

Clevere Lösungen sorgen für eine gute Erkennung

Mit Swiss Legal Pro Workflow werden Ihnen neue und gelöschte Worte am Ende jeder Sprach­erkennungs­sitzung zur Über­prüfung ange­zeigt. So kommen nur die Begriffe ins Vokabular, die dort auch hin­ge­hören – ein wichtiger Bau­stein für eine dauer­haft gute Erkennungs­leistung. Die unsicht­bar geführte Befehls- und Wort­liste schafft neben Ihrem Vokabular eine wichtige Basis, die Ihrer Sprach­erkennung neue sowie gelöschte Befehle und Wörter laufend zur Ver­fügung stellt. Diese bleibt auch bei einem Versions­wechsel Ihrer Diktier­soft­ware oder dem Anlegen eines neuen Profils erhalten.

Echtes Teamwork

Alle Autorinnen und Autoren eines Pools lernen beim Diktat gemein­sam und tauschen auto­matisch neue und gelöschte Wörter, Text­bau­steine und Befehle aus. Ange­legte Profile können wahl­weise auto­matisch oder manuell auf neue Nutzende oder Nutzer­gruppen über­tragen werden. Die Vor­be­halts­wort­liste ermöglicht eine Kontrolle der durch die Sprach­erkennung gelernten Wörter vor deren Über­nahme ins Vokabular.

Ihr Diktat ist sicher

Alle Diktate vom Diktier­gerät werden beim Ver­senden zusätzlich in ein Backup-Verzeichnis gesichert. Ein beruhigendes Gefühl – selbst wenn ein Diktat ver­sehentlich aus dem Workflow gelöscht wurde.

Softtrend^® Swiss Legal Pro Workflow bietet des Weiteren ein kompaktes platz­sparendes Format für die zentrale Diktat­ablage. Die autoren­ab­hängige Ver­schlüsselung garantiert zudem höchste Sicher­heit bei der Ablage und dem Ver­sand der Diktate.

Beim Diktieren direkt in den PC via SonicPad^® wird Ihr Diktat fort­laufend gespeichert. So geht auch hier kein Diktat mehr ver­loren. Es ermöglicht Ihnen zudem flexibles und schnelles Arbeiten im Entwurfsmodus.

SpeechLock^® und SpeechFocus

Nutzen Sie während des Diktats andere Anwendungen? SpeechLock^® sorgt dafür, dass alles, was Sie diktieren, im vor­ge­sehenen Fenster landet – unab­hängig davon, welche Anwendung Sie gerade nutzen oder wo Ihr Cursor steht. Durch SpeechFocus wird der Cursor fort­laufend farblich her­vor­ge­hoben. Damit wissen Sie immer, wo Gesprochenes ein­ge­fügt wird.

Administration einfach gemacht

In der Administration lassen sich sehr ein­fach diverse Ein­stellungen für Autorinnen, Autoren und Assistenzen zentral vor­nehmen sowie Listen und Sicher­heits­ein­stellungen vor­geben. Über die zentrale Diktier­geräte­ver­waltung ver­walten Sie die Serien­nummern der Geräte und können Firmware-Updates auto­matisch ver­teilen. Die Über­tragung auf das jeweilige Diktier­gerät erfolgt, sobald es vom Benutzer oder von der Benutzerin mit dem PC ver­bunden wird. Des Weiteren werden wichtige Optionen betreffend Sprach­erkennung für alle Benutzenden ein­ge­stellt und Master­profile ver­teilt. Benutzer­gruppen können via Active Directory über­nommen werden und Single Sign-On wird eben­falls unterstützt.

Intelligente Integration

Mit der optionalen Integration in Ihr Mandanten­ver­waltungs­system werden fall­spezifische Diktate auf Knopf­druck möglich.

Einfache Steuerung und Auto­matisierung von Abläufen

Mittels professioneller Diktier­hard­ware (diverse Mikrofone, z. B. Philips SpeechMike, SpeechOne, TableMike) lassen sich Ihre Diktier­soft­ware ein­fach steuern und neue Begriffe per Klick aus dem Text mit der dazu­ge­hörenden Phonetik erfassen.

Der Desktop-Controller ermöglicht Ihnen, eine gewünschte Abfolge von Arbeits­schritten mit einem Tasten­befehl auf Ihrem Diktier­mikrofon aus­zu­führen. Damit ersparen Sie sich viele Maus­klicks pro Tag – und gleich­zeitig wert­volle Zeit.

Praktische Details sorgen für eine intuitive Bedienung

Die Backup-Verwaltung ermöglicht das Wieder­her­stellen eines Sprach­erkennungs­profils inner­halb weniger Sekunden. Des Weiteren erlauben Ver­knüpfungen für unter­schiedliche Dragon^®-Profile den Start der Diktier­soft­ware mit einem Klick vom Desktop aus. Genauso können Sie die integrierte Befehls- und Wort­liste auch von ausser­halb der Sprach­erkennung pflegen.

• Individuelle Vokabular­anpassung

• Integration in Ihr Mandanten­verwaltungs­system

• Support­vertrag

• Programm­pflege­vertrag

Voraussetzung für eine hohe Erkennungs­genauig­keit der Sprach­erkennung ist ein mit den Begriffen und Kontexten Ihres Fach­bereichs ange­passter Wort­schatz. Wir integrieren dazu ein schweizerisch-deutsches juristisches Fach­vokabular in Ihre Diktier­software, damit Sie von Anfang an die besten Resultate erzielen. Wünschen Sie eine noch höhere Erkennungs­genauig­keit? Dann empfehlen wir Ihnen eine Vokabularanpassung.

Windows^® 10 / 8
Windows^® Server 2019 / 2016 / 2012

Prozessor i5 / i7
8 GB RAM Arbeitsspeicher
4 GB freier Festplattenspeicher

Die Diktier­software ist auch für sehr grosse Betriebs­einheiten mit abge­setzten Örtlich­keiten auf Windows^® Terminal Server, Citrix^® oder VMware^® einsetzbar.